Ρύθμιση ιδιωτικών εκδηλώσεων

Μια ιδιωτική εκδήλωση έχει συγκεκριμένη ημερομηνία, σταθερό αριθμό θέσεων και τιμή που ορίζεις εσύ — τραπέζι σεφ, βραδιά γευσιγνωσίας, ομαδικό δείπνο, ολική κράτηση χώρου. Οι επισκέπτες ζητούν θέσεις· εσύ αποφασίζεις ποιος τις παίρνει. Καμία χρέωση δεν γίνεται μέσω seatsat.

Δημιουργία εκδήλωσης

Άνοιξε τα Εκδηλώσεις στο admin σου και επίλεξε Νέα εκδήλωση.

Θα σου ζητηθούν:

• Όνομα και περιγραφή — αυτό που βλέπει ο επισκέπτης στη σελίδα της εκδήλωσης.
• Ημερομηνία, ώρα έναρξης και λήξης — το χρονικό παράθυρο που καταλαμβάνει η εκδήλωση.
• Θέσεις — πόσα κουβέρ πουλάς.
• Τιμή ανά κουβέρ — μόνο για εμφάνιση. Δες Οι τιμές εκδηλώσεων είναι ενδεικτικές.
• Οικοδεσπότης — το άτομο από την ομάδα σου που είναι υπεύθυνο για τη βραδιά.
• Μενού — προαιρετικό· επίλεξε ένα από τα μενού που έχεις ήδη δημιουργήσει.
• Σημείωση ακύρωσης — προαιρετικό ελεύθερο κείμενο με τους δικούς σου όρους.

Μόνο οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργούν ή να δημοσιεύουν εκδηλώσεις.

Σύνδεσε ένα μενού αντί να το ξαναγράψεις

Ο επιλογέας μενού εμφανίζει τα μενού που υπάρχουν ήδη στον λογαριασμό σου, οπότε μια εκδήλωση χρησιμοποιεί το πραγματικό μενού και όχι ένα αντίγραφο. Αυτό έχει δύο πλεονεκτήματα: οι ετικέτες αλλεργιογόνων και οι μεταφράσεις έρχονται αυτόματα, και αν επεξεργαστείς το μενού αργότερα, ενημερώνεται και η σελίδα της εκδήλωσης.

Επίλεξε Χωρίς μενού αν το φαγητό της βραδιάς δεν έχει οριστεί ακόμα. Μπορείς να το προσθέσεις πριν δημοσιεύσεις.

Έλεγξε την επίπτωση στην αίθουσα

Αυτή είναι η ρύθμιση που αξίζει λίγη προσοχή. Ελέγχει πόσα κουβέρ αφαιρεί η εκδήλωση από τη συνηθισμένη σελίδα κρατήσεων όσο διαρκεί.

Αυτό που το πεδίο δεν μπορεί να σου πει είναι το κόστος ενός λάθους. Βάλε 0 για μια εκδήλωση που γίνεται μέσα στην αίθουσά σου και θα σερβίρεις τα ίδια τραπέζια δύο φορές — η εκδήλωση πουλάει τα οκτώ κουβέρ της και η σελίδα κρατήσεων τα πουλάει ξανά. Μια εκδήλωση που τελειώνει μετά τα μεσάνυχτα μπλοκάρει και τις δύο μέρες, όχι μόνο την ημέρα που ξεκινά.

Η σελίδα λεπτομερειών εκδήλωσης εμφανίζει το αποτέλεσμα σε μία γραμμή, ώστε να μπορείς να το ελέγξεις πριν δημοσιεύσεις:

Προεπισκόπηση και δημοσίευση

Η Προεπισκόπηση ανοίγει τη σελίδα των επισκεπτών ακριβώς όπως θα τη δουν, ακόμα και όταν η εκδήλωση είναι ακόμα πρόχειρο. Τίποτα δεν είναι δημόσιο μέχρι να δημοσιεύσεις.

Αν η δημοσίευση ξεπερνούσε τη χωρητικότητα του χώρου, το seatsat σε προειδοποιεί πρώτα: πόσες υπάρχουσες κρατήσεις επικαλύπτουν το παράθυρο και πόσο αρνητικό γίνεται το υπόλοιπο. Μπορείς να δημοσιεύσεις ούτως ή άλλως — οι υπάρχουσες κρατήσεις παραμένουν έγκυρες και η online διαθεσιμότητα εμφανίζει μηδέν — ή να ακυρώσεις, να προσαρμόσεις τον αριθμό και να δοκιμάσεις ξανά.

Αιτήματα και πώς κρατούνται οι θέσεις

Οι επισκέπτες δεν κλείνουν θέση αμέσως — κάνουν αίτημα για θέσεις, και εσύ το εγκρίνεις ή το αρνείσαι.

Ένα αίτημα κρατά τις θέσεις του από τη στιγμή που υποβάλλεται. Κανένας άλλος δεν μπορεί να τις πάρει όσο αποφασίζεις, και δεν βρίσκεσαι ποτέ στη θέση δύο μερών να έχουν διεκδικήσει το ίδιο τραπέζι. Τα αιτήματα που δεν απαντάς λήγουν από μόνα τους μετά το παράθυρο αιτημάτων της τοποθεσίας σου, και οι θέσεις επιστρέφουν αμέσως για πώληση.

Η άρνηση, η λήξη ή η ακύρωση από τον επισκέπτη αποδεσμεύουν θέσεις με τον ίδιο τρόπο.

Τι λαμβάνει ο επισκέπτης

Με την υποβολή αιτήματος, ο επισκέπτης λαμβάνει email επιβεβαίωσης με ιδιωτικό link στην κράτησή του, καθώς και συνημμένο ημερολόγιο. Μπορεί να ακυρώσει από αυτό το link. Θα βλέπεις κάθε αίτημα — εκκρεμές, εγκεκριμένο, απορριφθέν — στη λίστα κρατήσεων της εκδήλωσης.

Ακύρωση εκδήλωσης

Η ακύρωση ενημερώνει όλους όσοι έκλεισαν θέση και αποδεσμεύει τον χώρο. Η σημείωση ακύρωσής σου είναι αυτό που είδαν οι επισκέπτες όταν έκλεισαν θέση, οπότε γράψε αυτό που θα ήθελες να μπορείς να επικαλεστείς αργότερα.

Ημερολόγιο

Μόλις μια εκδήλωση αποκτήσει την πρώτη της εγκεκριμένη κράτηση, εμφανίζεται στο συνδεδεμένο Google Calendar του χώρου και παραμένει ενημερωμένο καθώς οι κρατήσεις αλλάζουν. Σύνδεσε ένα ημερολόγιο από τις Ρυθμίσεις αν δεν το έχεις κάνει ακόμα.